【迪森专家专栏】第19篇:SAP财务会计 - 在财务会计凭证中,如何调整不能用配置打开的字段状态?
发布时间: 2023-12-12
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[前言]


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本文根据迪森首席财务专家杨勇清老师在SAP ERP领域中的24年丰富经验,结合其在ERP项目实施中发现的普遍误区发表相应的研究心得与建议,为您的SAP财务实施与交付保驾护航。
 

[问题描述]

 

为什么凭证录入银行存款行项目中原因代码没有显示出来?应该检查哪些配置?
 


[问题分析]

 

① 财务凭证中的字段状态配置主要有两个:科目字段状态、过账码字段状态;

② 科目字段状态 配置事务码 OBC4,数据存储表 T004F 字段状态有 50+80 =130个;

③过账码字段状态 配置事务码 OB41,数据存储表 TBSL字段状态有 50+80 =130个;

④字段状态有:隐藏、可选、必须,共三种;

⑤科目字段状态+过账码字段状态,组合可能有:(3^130)*(3^130) 这个组合是非常大的,这样的配置千万不要白手起家,一个一个地搭配调整测试(时间消耗巨大),所以配置系统时,我们这样来处理:

(1) 将事务码 OB41过账码字段状态 全部设置为可选;

(2) 将事务码 OBC4科目码字段状态0001 复制到Z001,在Z001适当修改;

(3) 将事务码 FS00科目,选择最近似的字段状态组,如费用科目,选择费用科目字段状成组,如果没有则找成本字段状态组,再没有则找一般科目字段状态组;不能找:统驭科目字段状态组、资产科目字段状态组、物料科目字段状态组。如果仍不合适,则复制一个近似字段状态组后进行修改调整。

⑥配置上还有以下辅助配置;

(1) 凭证分录的屏幕变式

SPRO -> 财务会计 -> 财务会计全局设置 -> 凭证 -> 凭证分录的屏幕变式

选择:空,使用标准屏幕。因为1、2、3 SAP针对不同需求做了适量特别处理。
 


(2) 凭证更改规则, 行项目

SPRO -> 财务会计 -> 财务会计全局设置 -> 凭证 -> 凭证更改规则 -> 凭证更改规则, 行项目

对于部分字段,过账后允许FB02修改。(如果启用ECCS等合并,修改后需要重新传输到ECCS)
 


 

⑦对于启用CodingBlock, 如下设置字段状态:

(1) 增加屏幕布局 事务码:OXK1
 


给上述字段排一下顺序,然后点生成。

(2) 打开科目字段状态 事务码:OBC4
 


(3) 打开过账码字段状态 事务码:OB41
 


(4) 打开移动类型字段状态 事务码:OMJJ

(注意:从201移动类型才可以修改)

如果核算内容涉及相应的库存移动集成科目。
 


(5) 打开科目分配类别字段状态 事务码:OME9

如果核算内容涉及相应的(成本费用)采购集成科目。
 


⑧对于科目字段状态与移动类型字段状态是否冲突,SAP提供了程序检查 程序 RM07CUFA
 


[总结]

 

不是所有字段都可以通过配置打开的。因为:程序底层屏幕上,就没有放这个字段。

例如:统驭科目 行项目中的 利润 中心字段。

SAP的特点是:一般规律,特殊1、特殊2、特殊3、例外1,例外2、例外3...... 没有顾问可以全部说清楚,因为功能程序不是你开发的,你不可以从 SAP PA教材、项目经验、网上资料上找全逻辑。

最后,只有深入查看程序运行,才明白当前逻辑。 功能程序不断升级,逻辑也不断优化。



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