【喜讯】某全球知名电子企业旗下三家公司SAP项目成功上线!
发布时间: 2019-01-31
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前言:

某全球知名电子企业旗下独立业务板块公司于2018启动SAP ERP系统建设,目标是通过信息化实现集团化管控,在支持子公司快速发展的同时,将集团成功的经验及业务模式指导子公司,搭建电子产业生态圈,让上下游不同主体能够在同一个平台上建立新的管理模式,并选择了在电子制造行业深耕多年,具有丰富行业经验和实践积累的迪森作为本次实施的合作伙伴,强强携手,成就敏捷、集成、智能的统一数字化平台。

 

一、项目目标

在上述应用背景的推动下,外加公司整体决策的考虑,需要在几个月完成多家公司SAP项目多个模块(包括SD、PP、MM、FICO模块)的上线,全面替换原有系统,并同步实施财务共享系统,打通SAP和财务共享系统的业务流、审批流相关接口。基于项目时间紧、任务重的特殊情况,迪森派出资深的实施团队,以确保项目成功实施和管理提升。

 

围绕SAP为核心建立统一管理的平台,迪森基于SAP系统确定了“统一平台、统一数据、统一规则、统一流程、统一模板”的五项统一管控策略。

 

二、实施方案及应用效果

 系统架构

在整体系统架构设计方面, 本期使用SD模块的客户管理、价格&信用管理、订单管理、走货管理、发票管理,PP模块的生产计划、物料需求计划、BOM/ECN管理、MM模块的供应商管理、采购管理、采购执行、物料进出转存管理、发票管理,FICO模块的总账管理、应收管理、应付管理、固定资产管理、成本&利润中心管理、内部订单管理、生产成本核算、获利能力分析。

 

 

 业务实现及价值体现

本次项目业务实现相关方案的难点主要包括如下内容:

1、以业务流程为导向,打通全公司部门间壁垒

•  规范销售部门、计划部门、采购部门、仓库、财务部门在供应链链条中承担的职责;

•  优化端到端业务流程,设置风险管控优化节点,以流程为导向推进部门间工作协同与高效运转。

 

2、建立统一的主数据管理平台

•  建立统一的主数据维护体系、岗位、人员、操作流程;

•  建立物料主数据分类标准、分类等级、编码规则;

•  建立统一的供应商管理体系,加强集团化供应商管控;

•  建立统一的采购单价管理体系,加强集团化单价管控。

 

3、采购全业务周期管理

•  采购、仓库、财务业务无缝集成,从采购计划,采购窗口期设置,到仓库入库,到质量检验,再到发票校验,一个采购订单全程连接,实现了采购信息共享,有利于在公司层面提高采购效率。

•  使用SAP库存状态如实反映供应链业务场景(未送达,待检,合格品入库、不良品退货),便于后续相关部门对物资的追踪。

•  对供应商产品质量、及时送货率绩效考核提供数据支撑,保障供应商评审的科学、全面和透明性。

•  通过规范采购信息记录维护流程,设置价格管理岗位,实现采购部门内部寻源、价格维护、订单执行的责权分离,形成防火墙机制,杜绝价格舞弊风险。

 

4、单据规范标准

•  形成单据规范标准、设置正式沟通方式,对内加强管理规范,对外树立企业形象;

•  设置采购订单生效确认渠道为邮件;

•  统一供应链单据,采购订单、收货单、调拨单、领料单,供应商送货单。

 

5、计划全过程管理

•  实现了销售计划与生产计划、采购计划的联动,提升物料需求计划的准确性、及时性,减少手工计划,在正常业务需求的前提下,使库存结构更加合理,降低呆滞物料的数量、提高物料的周转率、提高资金利用率。

•  通过制定滚动需求计划(采购滚动),提供给供应商提前备货,缩短采购周期,确保营运物资的稳定性。

 

6、通过产品的批次管理,哪些批次拼接屏是否可以一起销售,可以一目了然。

 

7、财务管理

•  通过SAP财务业务一体化方案,在业务模块中的各种与财务相关的操作均会实时自动地产生对应的财务凭证,并将相应数据实时记录到成本控制模块,保证财务数据与业务进展的同步和一致。

•  方便了各个公司财务报表的提交,统一的数据源极大提升了数据的准确性,也缩短了财务核算和报表的提供时间。

•  财务报表的及时、准确,也为业务部门的业务分析及优化提供了数据支持,实现了数据驱动业务的良性循环,实现了财务部的转型“传统会计向管理会计转变”。

 

甲方项目负责人表示:“在迪森顾问团队和我们项目组每一位成员及各相关部门同事的共同努力下,能在这么短的时间内完成包含计划、外协加工、采购、仓储、销售、财务这么复杂的业务的ERP系统实施,是对大家能力的一次考验。系统成功上线只是一个开始,未来系统能否发挥作用依赖我们业务的使用情况,新的系统操作要求更加规范、严谨,可能会给大家带来一些不便和不习惯,但这个过程一定要经历,我们全体顾问会一直支持大家。”

 

项目能够成功上线,与客户和迪森的默契配合是分不开的,体现了迪森顾问资深、专业、团结、奉献的迪森精神!

 

 


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