【喜讯】迪森又双叒叕一家装备制造企业SAP S/4HANA ERP成功上线!
发布时间: 2019-01-24
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前言:

某装备制造企业是一家成立于1989年的民营高新技术企业, 立足于中国,服务全球,专注于为汽车、重工及家电行业提供专业智能自动化装备及解决方案。随着中国经济的高速增长,多年来积累大量优质客户,并沿着“贸工技”之路发展成为行业具有国内外设计、工程、制造、销售和服务等综合能力的业内领导企业之一。具有海外并购经验,近年来与机器人上下游著名企业、德日知名企业紧密合作,在全球范围内布局工业4.0相关项目,积极开发升级新产品拓展新市场。可为客户提供如:汽车生产制造全过程、智能制造、智慧系统集成、新能源车和电池运营等多种解决方案。

 

随着企业快速发展及全球化布局工作的开展,原有系统已不能满足其对项目全生命周期控制、研发项目专款专项的管理、基础数据的规范、成本管控及分析、资金管控的需要。公司在上半年引入了SAP系统,并选择了在装备制造行业具有多年丰富经验的迪森公司作为本次实施的合作伙伴。

 

一、项目目标

在上述应用背景的推动下,外加公司整体决策的考虑,需要在几个月完成多家公司SAP项目多个模块(包括SD、PS、PP、MM、FICO等多个模块)的上线,全面替换原有系统,并同步实施OA系统,打通SAP和OA的审批流相关接口。基于项目时间紧、任务重的特殊情况,迪森公司所有模块都派出了资深顾问,以保证项目的顺利实施。

 

项目的整体目标简述为以SAP为核心建立一体化信息平台,助力客户可持续发展。实现三个“一”,一套标准化的业务蓝图、一个整合的平台、一支成熟、协同的团队。

 

二、实施方案及应用效果

本期项目涵盖多家公司,每家公司都有着各自的特点,实施过程需要兼顾多家公司的业务特点,同时又需整合相似业务实施的标准化。A公司以贸易和标准生产业务为主,同时存在多种定制化项目,典型的贸易和标准生产业务辅以项目管理的模式,B公司以定制化项目为主,典型的装备制造生产模式。在公司三十年发展历程里,企业自身开发定制了多种版本的DRP兼审批系统,辅以金蝶财务软件,但DRP和金蝶系统间相对独立,财务和业务没有集成,审查数据时原始数据的追溯比较困难,报表统计难以及时、准确。

 

如何解决多家公司不同的业务特点,新旧系统的业务无缝衔接,成为项目组首要任务。项目组内部协定制定了一套科学的管理办法,以保证项目组在几个月的时间内以高效和平稳的方式进行运转,同时为客户进一步业务发展及自身人才培养打下坚实的基础。

 

 系统架构

在硬件架构应用上,采用标准SAP实施硬件配置,配置、开发、测试(单元测试、集成测试)、生产业务相互剥离,保证数据的纯净和应用传输的清晰。

 

在整体系统架构设计方面,定制化装备制造业务采用项目管理为核心的思路,PS模块与SD模块集成实现项目的上游项目申报、询报价、订单及发货开票业务,企业内部与PP模块集成实现BOM制定、工程图纸的签发、设备生产并记入项目成本,下游与MM集成实现原材料的采购和库存管理及供应商的管理。在流程运转上,结合OA系统对项目的预算、销售订单、采购订单、内部货物移动等业务集成完成审批,与FI集成费用管理,通过项目与CO集成完成项目成本核算;贸易生产方面以销售订单为驱动,制定企业内部采购、生产等标准业务,迅速安排计划保证按照客户交期交货,通过ERP的CO进行获利能力分析,提供实时销售毛利统计等管理功能。

 

 业务实现及价值体现

项目执行过程中,项目组制定了详细的项目双周计划、日计划、日总结及周报制度,以最小颗粒度跟踪保证项目在整体及细节的处理“双保险”。同时按照调研计划分析业务形态并制定关键方案,本次项目业务实现相关方案的难点主要包括如下内容:

 

1、 供应链管理方面:建立端到端的业务管理模式,使得流程标准化。

  • 建立销售前期、销售业务执行、销售收入确认过程管理;
  • 明确了成本与销售报价的归口管理,提高了报价准确性;
  • 建立一体化生产计划体系,各阶计划层次关联;
  • 有效监控到仓库呆滞物料的状态;通过余料项目库存再利用管理,提高库存利用率。

 

2、项目管理方面:建立以项目为核心的项目管理业务模式,规范公司项目业务的开展。

  • 项目管理标准的建立将明显提高项目管理的效率,规范项目的执行过程;分门别类,对公司项目业务进行分类,分别建立模板,进行不同的管理和核算模式;
  • 项目预算、项目核算结算一体化管理,实现多维度的项目成本控制和分析。采用项目成本透视方式,实时跟踪成本和预算,实现项目精细化管理和成本监控;
  • 采用SAP Easy Document与SAP系统的无缝衔接,实现各文档与项目关联,轻松达到信息共享的目的;

 

3、财务及成本核算业务:在业务模块中的各种与财务相关的操作均会实时自动地产生对应的财务凭证,并将相应数据实时记录到成本控制模块,保证财务数据与业务进展的同步和一致。

  • 帮助企业实现“核算型财务”向“管理型财务”转型,为整个集团信息化整合打好基础。
  • 确保财务数据的及时、准确,提高财务对业务的全程监管能力。
  • 项目收支监控加强,系统实现项目收支情况表,账龄分析表,项目成本表。

 

4、主导OA接口方案实施与集成:

本项目由SAP项目组主导整体业务流程,梳理并完成OA与SAP的集成,结合OA系统和手机客户端,突破“时空”限制,随时随地审批,使得流程审批合理简洁。

 

 

该项目可以说是一个奇迹,在业界也是一件几乎很难完成的壮举,全新装备制造业SAP实施项目,短时间内完成实施难度非常大,项目能够成功上线,与客户和迪森的默契配合是分不开的,体现了迪森顾问资深、专业、团结、奉献的迪森精神!

 

 后记:来自客户方的部分好评...

感谢该项目甲方负责人的高度赞誉,

迪森将不忘初心,砥砺前行,

为越来越多的企业提供最专业的SAP服务。

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