【原创】井底之蛙不为天上那片“云”,只为最后那滴ERP价值之泉!
发布时间: 2016-11-07
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前言

 

2010年可谓是云产品以及云服务真正的“元年”。据ITMedia Enterprise 2010年1月报道,日本IBM正式宣布成立云平台部门。回顾2016年SAP的云业务(其中包含SAP Ariba,SAP Concur, SAP ByDesign, SAP HANA CloudPlatform, SAP SuccessFactors等),与去年同期相比,前三个季度实现了三位数增长。如同井底之蛙的小生在感受着IT技术变革的迅雷不及掩耳的同时,希望再次解读下,全球环境下ERP(SAP)对于企业真正价值所在。

 

 

本文关键词:全球化环境下,为什么和本土ERP相比我们最后还是选了SAP?

 

当下,为人所知的中国本土ERPvendor,用友(UFIDA),金蝶(KINGDEE),浪潮(INSPUR),新中大(NEWGRAND)以外,值得瞩目的ERPvendor就是SAP。

 

为什么和本土ERP相比,如今覆盖130个国家,296,000家企业(其中3,400家为日本企业,超过4000家是中国企业),选择了SAP作为企业管理系统的第一选择?!小生将从以下3个观点来阐述选择SAP的理由。

 

 

1全球压倒性的SAP顾问数和多元化的SAP学习机会带来的SAP效应

 

仅仅从ERP系统机能(模块)的全面性来看,Oracle(甲骨文)与SAP平分秋色,和SAP相比中国本土的ERP更接地气。由此可见,SAP和他们区别在哪?是个值得思考且很有趣的问题。

 

看完以下一组关于SAP顾问数的统计数据,想必大家会迎刃而解。首先,来自中国SAP官方数据统计,全国有20530名顾问拥有SAP PA认证(统计时间截止于2016年11月);来自日本SAP官方数据统计『バートナ―別SAP認定コンサルタント資格取得数』(下表为日本统计数据,时间截止于2015年8月)

 

SAP partner

拥有认证资格的SAP顾问数(名)

Abeam

2081

Accenture

1452

Hitachi G

1137

IBM

984

NTT Data GSL

733

 

从以上数据我们不难发现,SAP公司除了全球约7万员工(截至于2014 年12月31日)外还有强大的后盾,那就是遍布世界各地的SAP顾问。这意味着,身处全球化进程的企业部署IT战略时候,更需要能在海外当地,快速实施,易操作的统一的企业管理系统。举个简单例子,日本某著名轮胎制造企业试图扩大在北美的销售渠道收购了当地的企业的案例,并没使用日本本土ERP而选择了SAP,其原因小生认为本土ERP vendor纵然有适合日本企业本地化的性能,但在全球范围缺乏能实施项目的顾问资源,以及无法满足长期帮助企业在全球化道路上,IT全球化战略部署所需的系统扩展性以及后期运维的成本和操作人员的培训成本等方面的需求。

 

另一方面,多元化的SAP学习机会,让SAP顾问数量如破竹之势持续增长。在比特网袁斌报道中,摘自元SAP中国区总裁萧洁云女士提及,2011年在中国大约有8000名经过认证的SAP顾问。同时SAP中国研究院总裁苪祥瑞表示通过与大学合作(48所),将来培养3万名SAP顾问。

 

作为多元化的SAP学习机会之一,不得不提SAP University Alliances (SAP大学联盟),针对大学生进行SAP普及教育,SAP协同北京交通大学交通运输规划与管理长江学者研究中心实施SAP数字化人才培养计划,(消息来源:SAP中国教育培训部公共平台于2016年06月20日的报道记载)。另外,针对社会从业个人,可通过SAP官方授权培训机构,获得SAP技能上的提升,以及全面掌握相应模块的功能,并可考取SAP PA认证,为职业生涯奠定坚实基础。与此同时,日本Japan SAP Users' Group(JSUG),ERP研究推進フォーラム等机构促进了SAP Users间相互经验学习的机会。必然大大增加了对SAP系统的信任感和打消了客户潜在顾虑。

 

综上所诉,全球SAP顾问数量稳步增长带来的SAP效应,在全球范围实施SAP项目以及后期运维上起到了“化学反应”。事实上,与10年前相比SAP系统导入的费用显著有所下降。

 

 

SAP让企业变得更透明,从而满足各个国家的财务审查要求

 

无论任何国家的企业,审计是必不可少的环节。审计(Audit)是对资料作出证据搜集及分析,以评估企业财务状况,然后就资料及一般公认准则之间的相关程度作出结论及报告。企业财务审计,是指审计机关按照《中华人民共和国审计法》及其实施条例和国家企业财务审计准则规定的程序和方法对国有企业(包括国有控股企业)资产、负债、损益的真实、合法、效益进行审计监督,对被审计企业会计报表反映的会计信息依法作出客观、公正的评价,形成审计报告,出具审计意见和决定。SAP是款基于订单驱动的系统,然而审计的关注点是业务和财务核算的本质。因此,在票据流的监控和业务数据流的监控方面堪称卓越的SAP收到广大用户青睐。

 

接下来,我们从系统层面介绍下SAP。熟知SAP Financial Accounting (FI)模块的朋友想必对以下的T-code并不会陌生。F.01/FBL5N/FD10N/MB5B/FB03/GR55,这些是前台End-User经常使用的Transaction code事务代码。SAP系统设计原理来看,业务流之间的集成是其主要特征。意味着SAP中财务凭证绝大多数不是通过手工录入的,而是通过系统模块间集成的方式来实现。这样的系统设计规避了舞弊行为的可能性的发生,让企业变得更透明。审计需要对后台(数据库表)的财务数据和前台的财务数据进行校核确保数据的一致性。

 

因此,小生先为大家介绍SAP如何做到业务流之间的集成。从销售订单流程来讲,在SAP Sales and Distribution (SD)模块中,当销售管理员/仓库管理员确认货物进入对方仓库后需要进行Post Goods Issue。从财务视点来看,系统会自动根据记账凭证实时的Real-time登记明细分类账。手工紧急出货处理时会使用VL02进行Post Goods Issue,一般企业采用ジョブ処理(调度作业)定时进行批量处理。企业可以通过使用以下SAP系统机能来进行实时监控。

 

▲ SAP系统机能:票据流的监控(Document Flow)

Document Flow机能可以帮助企业了解业务进展状况以及票据生成情况。

 

▲ SAP系统机能:Log文件的监控(SM21/SM20)

Log文件的监控可以帮助企业了解关键用户在何时处理了哪个一般事务,处理结果是如何等信息的查询。

 

总而言之,SAP高度的集成使得实时监控变得更简单。这难道不是SAP与别的ERP不同之处吗。那么,SAP是如何做到在同一个系统中各个模块整合的呢?回答这问题之前,先看看小生整理的SAP在产品研发上的历程。

 

 

3SAP : “We want to build, rather than buy”

 

众所周知,1972年SAP诞生以来,不断强化SAP产品进行版本升级从R/3到SAPECC6.0,乃至S4HANA。小生认为由于起初,SAP基于DB2开发的系统的影响几乎顾客来源十分有限,导致了用户主导市场的局面。随着技术的革新,数据库的vendor变得多样化,比如SQL,UNIX。冰冻三尺非一日之寒。2011年,SAP宣布拥有了属于自己DataBase(HANA),也象征着用户主导市场的时代已成为过去,步入了vendor主导市场的时代。值得强调的是SAP产品具备一贯性,小生认为应归功于德国人严谨的作风和那份坚持。总之,模块系统间的高度衔接实现了后台调度作业的减少从而帮助全球化企业解决多据点统一管理难题,以及数据Real-time处理大幅提高了企业财务报表,仓库库存,生产计划等业务数据的可信度。(下图表信息来源作者)

 

▲ 本文作者,贺宗念,长年在日本关于ERP与企业的研究,期间获得全球SAP University之一駒澤大学商学硕士学位;就职于NTT DATA Global Solutions Corporation,拥有SAP SD模块顾问PA认证:S0014812438;主要从事日本制造企业及高科技行业企业客户在海外多个据点ERP系统导入的咨询和后期运维。

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