【迪森微课堂】第十期之迪森SAP实战课程重磅干货,先睹为快!
发布时间: 2016-08-19
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前言

很多SAP初学者包括我们的很多学员在学习了SAP的理论知识后,进入项目还是不知如何下手,与独立实施项目还是有一些差距,迪森正是着眼于填补这些差距,在与多数初学者进行详细调研后,由资深SAP专家们精心设计了一套SAP实战课程,旨在帮助SAP初学者在具备理论基础后,快速成长为可以进行独立实施的SAP咨询顾问,助力职场SAP小白勇闯江湖!

 

讲师介绍——

 

【迪森微课堂】第十期之迪森SAP实战课程于7月28日晚上23点在世界各地SAP顾问的热烈赞赏声中完美落幕!迪森SAP特级认证讲师及项目经理团队,与大家分享如何根据实际业务,设计系统组织结构和主数据,从而进一步提高学员的SAP技术和综合运用能力。

 

为了便于进一步学习和分享,我们对本期内容进行了整理和总结,形成干货奉献给大家,希望大家都能不断充电提高,在我们热爱的SAP事业道路上持续加速前进。

 

1SAP ASAP实施方法

 

按照SAP标准实施方法论 ASAP,将整个项目分成了前期准备、业务蓝图、系统实现、上线准备及上线、运行支持等5个阶段。其中:

  • 前期准备阶段:主要进行项目组织结构搭建、项目计划制定、ERP理念及SAP概念培训、召开项目启动会议等;
  • 业务蓝图阶段:主要进行业务调研、流程分析设计、系统方案设计等;
  • 系统实现阶段:主要根据业务蓝图进行系统配置、开发、测试等;
  • 上线准备及上线阶段:主要进行数据转换、导入、权限制定、最终用户培训、系统切换等;
  • 运行支持阶段:主要是记录并解决上线后系统应用过程中的问题。

 

2SAP顾问能力要求

 

通过对SAP项目实施工作所要求的顾问能力进行梳理,总结出SAP顾问所应具备的五方面能力。

 

  • 业务能力

这部分包含了行业经验和业务知识,在蓝图阶段与客户进行业务调研和蓝图设计时,都需要这部分业务能力,否则难以够理解客户所讲的业务、流程及相关需求等。这部分能力可以通过相关理论学习、行业资料研究、实习或其它有经验的行业专家指导来提高。

 

  • OFFICE办公软件应用能力

作为顾问经常需要在项目中通过WORD、VISIO、PPT、EXCEL等工具制作各种工作文档和交付文档,例如流程图需要通过VISIO进行绘制、数据收集需要通过EXCEL制作模板,并通过EXCEL的一些公式对数据进行整理,方案、会议等需要通过PPT进行相关展示和讲解。这部分能力相对比较容易掌握和提升,但咨询行业有更高要求。

 

  • SAP技术能力

这部分能力指的是模块顾问所应具备的SAP后台配置、前台操作能力和开发顾问所应具备的开发能力等。这部分能力对于初学者来说,不太容易掌握,一方面比较适合初学者的学习材料不太容易获得,另一方面,SAP的一些概念和背后逻辑不太容易理解,初学者不容易自学。建议参加迪森这样SAP官方的授权合作伙伴的PA培训,掌握这部分能力会快一些。

 

  • SAP技术与业务的结合能力

这部分能力指的是顾问如何根据实际业务和项目情况,综合运用SAP技术的能力。例如在蓝图设计阶段,进行系统方案设计时就要用到这部分能力。这部分能力基本都是通过项目经验积累总结获得的。这样对于初学者来说,就是一个很困难的问题,所以迪森组织了十多年经验的专家老师,专门针对这部分能力设计了相应的系统方案设计实战课程,帮助初学者提升这方面的能力。

 

  • 项目实施的综合能力

这部分能力指的是顾问所应具备的沟通、表达、学习、总结、思维方式等方面的综合能力,俗称软技巧,这部分能力是最难、也是需要花费比较长的时间获得的。同时,还需要初学者有一些悟性,否则很难掌握这部分能力。同样,迪森针对这部分能力,设计了一门项目实施实战课程,帮助初学者提高这方面的能力。

 

3迪森SAP实战课程

 

 

系统方案设计实战课程

这门课程主要由十多年项目经验的专家老师根据多年项目总结,通过案例教学的方式,重点让学员掌握如何根据业务访谈报告和业务蓝图(流程图、流程说明等)中的业务实际和需求,运用所学的SAP理论知识,进行系统方案设计的原则和方法。这门课面向对象是具有一定SAP理论基础知识的初学者,课程时间1-2天,现场上课。

 

该门课主要包括以下几个单元:

  • 系统组织结构设计单元

这部分内容首先让学员针对模拟案例进行系统组织结构设计测验,然后根据总结的系统组织结构设计原则和方法进行讲解,之后再让学员针对模拟案例进行练习,并对学员练习结果进行讲解、点评,最终达到让学员掌握如何根据这些原则、方法进行系统组织结构设计的目的。

 

  • 主数据设计单元

这部分内容主要是说明如何根据项目总结,针对各模块相关主数据所涉及的分类、编码规则、描述、某些关键的字段内容、唯一性等方面说明关键设计点和要求,从而让学员掌握如何进行主数据设计。

 

  • 应用功能设计单元

这部分内容主要是说明如何根据业务调研和蓝图设计的业务场景和功能需求,设计相关应用功能的实现方案。以MM为例包括:单据类型、审批策略、账户分配、行项目类别、采购策略、采购价格策略、发票校验容差、移动类型、特殊库存标记、预留、出入库单据等。

 

  • 集成设计单元

这部分内容主要是说明如何设计各模块与其它模块,以及与外部系统集成的方案。包括集成方式、数据流向及接口数据内容等。

 

  • 专项方案设计单元

这部分内容主要是针对企业一些特定业务需求,特别是涉及多业务条线的。说明如何与其他业务模块协同设计跨模块的业务需求解决方案等。

 

4系统方案设计的主要依据

 

 

 

项目实施实战课程

这门课程借鉴了国际咨询公司内部顾问培养方法,采用案例教学、情景角色模拟等手段,提高项目实施过程中顾问的沟通、表达、学习、总结、思维方式等方面的综合能力。这门课的对象是对SAP项目实施和顾问职业感兴趣人员,课程时间5天左右,现场上课。

这门课按照SAP项目实施阶段,针对每个阶段顾问进行的工作,有的以情景模拟的方式进行学习如SAP概念培训、业务调研、流程展现等,有的以项目案例讲解的方式如配置清单、测试清单、功能说明书等,有的以操作练习的方式如EXCEL数据整理、数据导入工具制作等。

同时,为了提高顾问进入咨询行业的思维能力,还安排了归纳总结思维课程和设计思维课程等。

 

物资管理的系统组织结构关系

 

公司代码/工厂/库存地

  • 公司代码

公司代码是外部会计核算的最小组织单位,可为其复制完整的、自我包含的簿记系统。这包括输入所有需要过帐到科目的事件,以及创建负债表和损益表的完整审记线索。公司代码代表一个独立单元,产生自有资产负债表,如,公司集团中的公司(客户端)。

 

  • 工厂

工厂是后勤中的一个组织单位,是从生产、采购、工厂维护、物料计划的角度来构建体系的,是后勤管理的核心单元,是最低的财务评估区域。

 

  • 库存地

库存地是一个组织单位,能够轻松区分工厂中的物料库存。在库存地级别,以数量为基础的库存管理在工厂内执行。同样,库存盘点也在此级别执行。

 

采购组织/采购组

  • 采购组织

采购组织是后勤中的组织单位,按照采购需求细分企业。采购组织采购物料或服务,与供应商协商采购条件,并设定这些交易的责任。

 

  • 采购组

采购组是负责某一采购活动的一个采购员,或一组采购员的关键。在内部,采购组负责物料或物料种类的采购。在外部,它是企业与供应商打交道的主要渠道。采购组不必与公司结构中的其他单位保持一致。

 

物料管理的系统组织结构设计原则

 

进行MM系统组织结构设计时,可以按照隶属关系、价值评估、计划管理、管控统计分析、业务逻辑等五个方面进行设计,具体如下图所示。

 

工厂的组织结构设计

工厂组织结构设计重点从隶属关系、价值评估、计划管理、统计分析角度进行考虑、设计。具体如下图所示,尤其要关注价值评估和计划管理两方面。

 

库存地的组织结构设计

库存地组织结构设计重点从隶属关系、价值评估、计划管理、统计分析和业务逻辑需求等角度进行考虑、设计。重点要关注管控、统计分析和业务逻辑需球等方面。

 

采购组织的组织结构设计

采购组织的组织结构设计主要从隶属关系、价值评估、计划管理、管控统计分析等角度进行考虑、设计。重点要关注管控、统计分析方面的需求。

 

物料主数据设计

 

物料分类设计时要考虑到物料分类涉及多个业务条线和部门,涉及多种分类体系,如何进行统一和结合SAP系统使用是设计的关键。通过科学合理的物料分类及其特性、特性值的设计,以达到物料在系统中惟一性的目的,避免一料多码和一码多料的情况。

 

物料描述设计

物料描述设计时要考虑到如何通过规则系统自动生成物料描述,以便规范物料描述,提高输入效率。并且,通过规范的物料描述可以更好地保证系统中物料的唯一性。具体设计原则见上图。

 

物料编码规则设计

物料编码一般可以采用无意义码、有意义码和有意义码+无意义码三种方案,具体方案优缺点见下图所示。具体采用哪种方案,需要结合行业特点、企业需求及用户习惯等考虑,一般采用有意义码+无意义码方案较多。

 

供应商主数据设计

 

  • 供应商分类设计

供应商分类主要根据供应商性质来设计。比较常见的分类如下图。

 

  • 供应商唯一性标准设计

供应商唯一性标准设计主要要考虑如何在系统中区分两个供应商是不同的,以避免系统中存在一个供应商有多条记录的情况。为了唯一识别供应商,之前一般采用组织机构代码、税务登记证和企业代码证。目前,国家将三证合一,可以采用统一后的代码作为供应商唯一性的判断标准。

 

销售管理的系统组织结构

 

大家都知道销售管理模块常见的组织单元,在经过标准课程学习过虽然知道这些组织单元大致含义,但面对实际业务与需求,我们该用哪种组织单元,如何去设计与定义呢?你们可能会说,这需要有一定经验啊,是的,经验是需要积累,积累是需要时间,这个过程可能是一到两年,也可能是三、四年,有没有办法更快地学到这些经验呢?让我们少走弯路,让我们在项目中更快地进入“顾问角色”。

 

组织结构定义-客户端

Client,客户端,是数据定义的最高层次,不同的客户端的业务数据基本上是相对独立的,比如:相同的物料编码在不同的客户端可能完全代表不同的物料定义,从业务角度可以是代表特定行业领域的公司集团,比如:机械制造行业、零售行业、化工行业,在系统行业解决方案上相对独立的,往往会通过不同的客户端来区分管理。

 

组织结构定义-公司代码

Company code,公司代码是财务会计的基本组织单元,代表具有独立法人的公司,可提供自有财务三大报表,公司代码也是销售管理组织定义的关键单元,比如:一个公司下可定义一个或多个销售组织。

 

组织结构定义-销售组织

Sales organization,销售组织是代表负责销售业务的企业管理机构,通常是销售业务的管理部门,负责产品销售和贸易条款、定价策略的制定。对面向不同市场可能有不同营销组织时,也可以区分多个销售组织,比如:国内销售组织,国外销售组织等等。

 

组织结构案例分析

以上是某集团公司下的销售组织结构关系示例,通常这种结构定义会出现在蓝图设计阶段,对于初级顾问更多是要问,我们如何才能为企业提供合理的蓝图规划呢?在实战课程中,我们会采用业务实例方式,引导大家了解业务需求,分析业务结构,设计业务蓝图。

 

组织结构定义-分销渠道

分销渠道,简易理解就是销售组织采用何种途径或方式提供产品给客户,比如:直销、经销、网商等等,可能不同的渠道有不同的定价策略、不同的定价规则。

 

组织结构定义-产品组

产品组通常是统计销售收入、获利能力的基本分析维度,产品组是在物料集团层的基本定义,一般是销售报表中常用的产品类别。

 

组织结构定义-销售区域

销售区域也称为销售范围,由销售组织、分销渠道和产品组或产品部门组成,用于分析销售报表中的销售利润来自哪个销售部门的哪种销售渠道销售的何种产品,从而可以为销售管理人员提供决策支持。

 

组织结构定义-销售办公室

销售办公室通常用于代表销售组织在不同地区的分支机构,比如:办事处、分销网点,一般体现在销售单据中,以便统计区域分支机构的销售业绩。

 

组织结构定义-销售组与销售人员

销售组也可以是销售小组,主要是具体负责对客户的销售业务,可以跟进从询报价到合同签订,并到销售执行,产品交付以及结算开票等过程,对客户的产品问题沟通与反馈。

 

销售人员是跟进销售业务的具体人员,一个销售组可以有多个销售人员,分别负责不同销售环节的业务处理,比如:销售返利与哪个销售人员相关。

 

销售组织结构之间的关系

销售办公室可以分配不同的销售区域,销售组与销售办公室有关,销售人员则与具体的员工数据相关,可以通过启用简易HR管理来建立员工信息,以便销售业务中关联具体的员工。

 

销售组织结构实例分析

以上是销售组织结构示例,具体情况需要结合实际业务需求来定义,实战课程中会有相关讲解与指导。

 

销售组织结构-装运点

装运点主要用于交货过程装运管理,通常是外向交货的一个固定发运位置,不同的产品可以通过不同的方式进行装运,比如:车辆运输、轨道运输、航空运输,而不同的装运方式所需的装载时间、拣配与包装时间都可能不一样,可能选择的运输路线也会差别较大,同样运输路线也决定着运输时间的不同。

 

此外,根据装运点还可以决定是否能合并运输等后续业务。

 

销售组织结构-工厂

工厂是后勤中的一个组织单位,是从生产、采购、工厂维护、物料计划的角度来构建体系的,是后勤管理的核心单元,是最低的财务评估区域。

 

从销售角度而言,工厂是可用于产品发货的后勤组织单位,可能是直接制造生产的工厂,也可能是货物集散地、分销中心,既可能是本公司代码下属供货工厂,也可能是分公司供货工厂,一个销售组织可以通过哪些工厂发货,则需要事先进行组织分配与业务关系设计。

 

销售组织结构-库存地点

库存地是一个组织单位,能够轻松区分工厂中的物料库存。在库存地级别,以数量为基础的库存管理在工厂内执行。同样,库存盘点也在此级别执行。

 

在销售管理中,库存地点主要是指工厂区域内能够用于产品发货的拣配、包装、发货的库存位置,一个产品可能位于一个或多个可供发货的库存地点,不同的产品也可能基于存储条件位于不同的拣配库存地点。

 

销售组织结构-工厂分配

不同的销售范围可以对应不同的销售工厂,例如:有的工厂可以提供内外销产品,有的工厂只能提供特定产品。因此,可以通过这种分配关系来建立对公司内外销售的业务联系。

 

10销售组织结构设计原则

 

进行SD系统组织结构设计时,可以按照隶属关系、业务管理、管控分析、统计分析等四个方面进行设计,具体如上图所示。

 

销售组织

销售组织结构设计重点从隶属关系、业务管理、管控分析、统计分析角度进行考虑、设计。具体如上图所示,尤其要关注业务管理和管控分析两方面。

 

11 销售主数据种类

 

销售业务通过各种基础数据,来减少业务数据重复录入、数据冗余。根据不同业务用途启用不同的主数据,常用销售相关的主数据参见上图。

 

  • 常见主数据:客户主数据、物料主数据(销售相关数据)、客户物料信息记录、价格条件主数据、控制表、信用主数据、输出主数据、物料确定、排除列表等等。

 

  • 输出主数据:对于销售业务中需要发出特定消息时,例如:打印、电子邮件、EDI等,可以按指定业务对象(销售订单、交货单、发票等)的输出类型维护相应的输出条件记录,从而当业务符合特定条件时实现消息的自动发出。

 

  • 控制表:可实现根据多种规则来确定销售凭证的数据建议项,例如:复制控制。

 

销售主数据-客户主数据

客户主数据:主要管理客户名称、地址、税务登记等基本信息,财务收款、催款等信息,销售定价、交货、开票、合伙人等信息。

 

此外,还可以基于客户主数据建立信用主数据、客户物料信息记录以及价格条件记录。

 

销售主数据-物料主数据

物料主数据:主要维护基于物料层面来确定的交货工厂、税分类、收入类别、定价规则等销售组织与渠道范围等信息。

 

此外,还可以基于客户与物料主数据还可以建立客户物料信息记录、价格条件记录。

 

销售主数据-客户物料信息记录

客户物料信息记录,是对于特定销售客户建立内部物料编码与客户物料编码或名称之间的关联,还可以确定相应的交货规则。

 

在销售下单时输入内部物料编码可自动带出客户物料编码及描述,在交货单打印时可以同时显示客户物料描述,以方便客户收货确认。

 

销售主数据-价格主数据

价格主数据:基于销售定价策略,针对不同价格条件及定价规则维护价格条件记录,以便在销售业务中自动引用符合条件的价格记录,例如:基本价、折扣、运费、税率等等。

 

12生产管理-组织结构关系

 

隶属关系、价值评估、计划管理、统计分析

 

组织结构:SAP这个软件是预设好的代表业务主体,根据业务来设置组织结构,工厂业务实体。库存地业务处理单元,区分哪些组织结构和财务有关的。为了支撑业务模块。为了满足支撑到从财务核算,从生产,从设备管理甚至项目管理,都用到工厂。哪些和对应的。必须用到的。针对生产,这个工厂怎么设置才能满足生产的要求,第二个是从财务角度,同样的东西,考核不同要求,不同的工厂来分开。不同的工厂来对应。哪些组织结构是跨模块,哪些不是用于支撑其他模块的。工厂是典型的都涉及的,企业内部核算和进行计划的最小的单元。生产,采购,设备维护,不是简单的和实体对应。

 

根据有关系的和没有关系的,从价值评估和计划的角度来看,看有没有要,如果没有关系的,从管理角度,说是统计学,管理学。

 

库存地:某种程度上他是一个实际的财务核算没有直接关系,库存地和MRP有一点关系。

 

理论上:更多的是从管理的角度,库存地的创建,看管理需要进行创建。没有直接要求,从统计分析角度;管控细度的要求。

 

管理要求从访谈来,仓库设置一个库存地,工厂与库存地,根据管控细度来定义工厂与库存地的关系;访谈和了解客户的需求。

 

13组织结构-工厂

 

SAP的工厂是后勤中的一个组织单位,是从生产、采购、工厂维护、物料计划的角度来构建体系的,是后勤管理的核心单元,是最低的财务评估区域。

工厂可以代表公司中的一系列实体,如:

      • 生产设备                  • 分销中心

      • 区域销售办事处        • 公司总部

      • 维护地点

在实际的应用中生产最关注的是生产工厂以及计划工厂,在很多情况下生产工厂与计划工厂是一致的,而当我们有的工厂专门负责销售业务接单,有的工厂专门负责生产时,就会出现不一致的情况,计划通过计划工厂将需求传递到生产工厂,生产工厂直接生产入库到计划工厂,完成整个动作,简单快捷。

 

组织结构-计划范围与MRP范围

定义计划范围,SAP标淮是按工厂进行计划,可以通过后台定义计划范围,范围可以是多个工厂或多个MRP范围,MRP范围可以定义为仓库等小于工厂范围的MRP范围,如果输入的是工厂,该总计划范围就包含该工厂所有的MRP范围。

  • 计划范围:

工厂之间或MRP范围直接存在业务往来情况;

适用于总计划运算;

  • MRP范围:

需要单独对特定的范围进行MRP运算,范围小于工厂;

适用于单个运算。

 

14主数据-物料主数据

 

物料主数据是SAP运行的基础,对于生产来说主要是MRP视图数据以及工作计划视图数据,物料是否能参与MRP运算可以在以下的5个位置进行设置:

1、设定MRP类型 ND PD M*等;

2、MRP4视图中设定 仓库级别是否参与MRP运算;

3、设定MRP范围下的MRP类型;

4、设定工厂是否参与MRP运算;

5、设定仓库是否参与MRP运算;

而物料若要进行生产则必须维护工作计划视图;

 

物料的版次管理是一个比较少用的功能,其主要解决产品在由量变到质变的过程中,还没有达到新建一个物料的情况下採用物料版次的功能来进行管理,针对物料不同的版次,可以维护与之相应的工艺路线和BOM。

 

主数据-BOM

BOM的类型有物料BOM,文档BOM,设备BOM,以及维护BOM等,而BOM的用途分为工程BOM,销售BOM,研发BOM,生产BOM等;针对物料BOM我们按照实际业务的制定过程分为三个不同的阶段分别是:设计物料清单EBOM、计划物料清单PBOM、制造物料清单MBOM

  • EBOM:主要是设计部门产生的数据,产品设计人员根据客户订单或者设计要求进行产品设计,生成包括产品名称、产品结构、明细表、汇总表、产品使用说明书、装箱清单等信息,这些信息大部分包括在EBOM中.EBOM是工艺、制造等后续部门的其它应用系统所需产品数据的基础。

 

  • PBOM:是工艺设计部门以EBOM中的数据为依据,制定工艺计划、工序信息、生成计划BOM的数据。计划BOM是由普通物料清单组成的,只用于产品的预测,尤其用于预测不同的产品组合而成的产品系列,有时是为了市场销售的需要,有时是为了简化预测计划从而简化了主生产计划。另外,当存在通用件时,可以把各个通用件定义为普通型BOM,然后由各组件组装成某个产品,这样一来各组件可以先按预测计划进行生产,下达的PBOM产品可以很快进行组装,满足市场要求。

 

  • MBOM:是制造部门根据己经生成的PBOM,对工艺装配步骤进行详细设计后得到的,主要描述了产品的装配顺序、工时定额、材料定额以及相关的设备、刀具、卡具和模具等工装信息,反映了零件、装配件和最终产品的制造方法和装配顺序,反映了物料在生产车间之间的合理流动和消失过程。

 

在很多的情况下,P-BOM与M-BOM没有太严格的划分。

 

主数据-工作中心

SAP的工作中心有四个主要的TAB,分别是基本视图、能力视图、排程视图以及成本视图,基本视图最主要的是标准值码,常用的有水、电、燃气、机器、人工、准备等设定;能力视图主要是维护工作中心的能力负荷数据以及机器或者小组的数量,用以作为能力划分的基数;排程则是依据相应的某个瓶颈能力而设定公式来佔用能力;成本视图主要将工作中心对应到成本中心来收集成本数据。

 

在实际的成本中心设计时我们需要考虑一下原则:

  • 工作类别一致,物理位置或属性一致;
  • 一致的标准统计值;
  • 区别不同的物料发货方式;
  • 范围小于或等于成本中心;
  • 基于计划的需求。

 

主数据-任务列表与工序

SAP 任务清单的类型有多种,例如:工艺路线,参考工艺路线,定额工艺路线,配方等,我们最常用到的是工艺路线,适用于离散製造行业,工艺路线的制定涉及到三个方面的内容,首先是物料,我们可以为多个物料制定同一个工艺路线,以减少维护的工作量,这就是物料分配;其次是工序,工序的制定需要考虑到细度以及子工序问题,不是越细越好;最后是组件的分配,即将产品或半成品对应的BOM组件实际的使用阶段分配给想对应的工序,以便实现更加精细化的管理。

 

主数据-生产版本

生产版本在离散製造中是由BOM和工艺路线组成的,在重複製造中是BOM和定额工艺路线组成的,而在流程製造中是则是由BOM加配方组成的,在重複製造以及流程製造中,生产版本往往是不可或缺的,而对于离散来说,用户是可以依据实际进行进行选择,一般的情况下我们在以下的业务场景中会使用到生产版本:

  • 生产版本在重複製造以及流程製造中是必须要维护和使用的,而在离散製造中则是可选择的;
  • 同一个产品可以在多个生产车间进行生产製作;
  • 使用产品成本收集器时区别成本收集对象。

 

15常用的财务与管理会计组织单元

 

 

  • 经营范围:是指一个集团内代表特定结构和市场部门的组织实体,是在财务成本层面进行报表分析的最高级别,并不是一个法人实体。
  • 控制范围:是用来定义公司的管理成本会计操作的组织单元,侧重于对费用和利润进行分析。
  • 公司代码:外部会计核算的最小组织单位,可为其复制完整的、自我包含的簿记系统。这包括输入所有需要过帐到科目的事件,以及创建负债表和损益表的完整审记线索。
  • 利润中心:是财务成本中的一个组织单位,是从内部的角度确定对经营利进行分析,按照利润中心出具资产负债表、利润表及现金流量表,同时也可以按利润中心生成显示其它分析关键指针(如投资收益率)、为管理层提供重要的、战略性的计划信息,并提供可靠的数据以支持对公司未来至关重要的投资决策过程。
  • 成本中心:是按照企业组织结构进行成本归集,以成本中心为基准,对发生的成本或费用进行核算和控制。

 

16财务与管理会计的系统组织结构关系

 

 

  • 经营范围(Operating Concern):从管理角度来设定的,是针对市场范围进行分析的组织架构,我们知道企业市场无国界无区域限制,只要企业产品被人接受,市场行为将为企业来利润,因而对市场赢利性分析覆盖整个集团下所有公司。
  • 控制范围(Controlling Area):从管理角度上进行设定的,指定了费用成本发生点,通过控制范围对企业集团下所有公司代码进行费用成本计划与控制,并通过其下面各成本对象收集、分配、分摊各费用,实现精准的费用流,在企业实际管理方面,更多地把控制范围看着是一个集团。
  • 公司代码(Company Code):从法人角度来看设定的,不管企业业务形态如何,必须是一个法人实体单位,须向政府部门登记注册及纳税。
  • 利润中心(Profit Center),从管理角度上来设定的,是基于公司是否要进行二级单位核算,事业部考核等因素,通过利润中心转移价格实现对利润中心赢利分析或投资回报率(ROI),并对利润中心绩效分析。
  • 成本中心(Cost Center),从管理角度上来设定的,是以公司下面的部门作为基础建立的,以成本中心为成本对象归集部门发生的费用,同时与成本中心的费用计划进行对比。

 

财务管理会计是SAP的核心模块,关系到整个系统上线成败,其组织架构的设计体现企业集团财务管理思想,我们要从企业管理和法律两个角度去设计企业的财务组织架构。财务管理会计组织单元上下隶属关系,也可互为相关关系。另外对一个企业来说,除了以上五个组织架构外,SAP还提供了段(Segment)和业务范围(Business Area)组织单元。

 

17财务与管理会计的系统组织结构设计原则

在实战课程中,具体设计财务管理会计组织时,需按五大原则进行考虑,这五大原则分别是隶属关系、价值评估、计划管理、管理控制和统计分析、业务逻辑。分析组织架构设置的逻辑性和合理性。

 

18财务与管理会计的系统组织结构设计-经营范围

 

经营范围作为财务与管理会计中最高级别的组织单元,并无隶属关系。在价值评估方面,经营范围内建立统一的利润分析价值维度,所有归集到同一个经营范围上的数据以统一的特性及值字段,并按统一的规则获取特性值的及值字段的数据,在计划管理方面,经营范围层为了报表分析的准确度,严格来讲,并无计划数据,只是大某些数情况下,用计划数据去弥补一些缺失数据,经营范围下可以实现多维度的报表分析。在业务逻辑方面,经营范围可以说是一大容器,按一定逻辑时进行数据接收。

 

控制范围

在组织隶属上,控制范围可以隶属于一个经营范围,也可以做为财务与管理会计中最高的组织单元,取决于公司如何搭建组织架构。结合物料分类账的使用,建立集团层面价值体系,集团内的交易将剔除中间交易利润,从而可以追溯到物料原始价格,这个也叫集团层价格评估。控制范围可以出具各种成本计划,因而对成本对象发生各种成本费用的归集,实现精准成本分析流后,实现计划与实际成本的对比分析。

 

公司代码

公司代码在组织单元上隶属于控制范围,也就是说公司代码上发生的各项成本与费用一定是在某个控制范围下发生,作为一个会计实体,公司代码发生的数据最终都会以本位币建立核算价值核算体系,遵守公司所在国的国家会计准则,出具对外三大报表。

 

利润中心

利润中心是一个比较灵活的组织单元,可以大也可以小。在大的方面,一个利润中心多家公司代码,小的方面,一家公司代码可以有多个利润中心,但不管怎么利润中心一定是基于某个事业部的考核或者企业二级单位核算而设置,目的在于分析利润中心的投资回报率,贡献率,当然也可出具相应的利润中心三大报表。另外基于核算需要,可以建立利润中心评估价值体系,实现利润中心交易时,启用利润中心转移价格,从而利润中心分析报表。

 

成本中心

成本中心通常是以公司中的部门为依据设置的,核算部门各项费用,实现计划与实际对比分析。成本中心价值核算则以公司代码的价值体系一致,严格来说成本中心不能单独作为一个组织单元,但又管理会计中最重要的一个成本对象。

 

19 会计科目

 

会计科目是整个财务与管理会计的核心数据,它的建立是依据公司管理要求、国家会计准则规则等设立的记账体系。

 

编码规则

会计科目编码规则是会计人员创建会计科目必须遵守的规则,每家企业都拥有自己的编码规则,以适应企业未来的发展过程中,不随意创建会计科目。

 

针对上述FICO模块组织结构设计时五大要素在主数据方面,财务管理会计模块主数据包括会计科目、客户、供应商、固定资产、成本要素、内部订单、作业类型、统计指标等。我们也将在实战课程上进行详细讲解各主数据设置的规则及原理。

 

以上内容均为【迪森】原创出品,版权归迪森所有,严禁任何形式的抄袭行为,否则将追究其法律责任,敬请遵守!敬请各位维护好良好的SAP圈内正能量环境,我们会分享越来越多的精华,谢谢!

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