迪森微课堂分享:SAP S/4HANA Cloud ERP,带领ERP进入智能时代!
发布时间: 2018-06-04
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【迪森微课堂】第二十五期之SAP S/4HANA Cloud分享于5月30日晚上22点在世界各地SAP顾问的热烈赞赏声中完美落幕,大家反响热烈,受益匪浅。

为了便于进一步学习和分享,我们对本期内容进行了整理和总结,形成干货奉献给大家,希望大家都能不断充电提高,在我们热爱的SAP事业道路上持续加速前进。

 

SAP解决方案发展历程

 

SAP从1972年成立以后,从最早的system ‘R’系统到R/2,R/3到2000年的ECC。之后SAP一系列的收购和研发,迄今为止SAP的产品涵盖了企业应用的各个业务线,包含了25个行业。

 

以上图片红色标注的是跟S/4HANA Cloud的起源相关的解决方案,包括了HANA,Simple Finance,S/4HANA和S/4HANA Cloud.

 

SAP在12年前已经开始了内存级数据库HANA的研发,2011年SAP发布了SAP HANA产品,2011年后发布了BW on HANA,2013年发布了Suite on HANA,2015年最终发布了S4HANA,这样的历程体现了SAP最终希望能够把最核心、最成熟的应用产品运用到HANA上的决心和努力。

 

SAP S/4HANA全速演进

 

SAP把S/4HANA 定义为第四代商务套件,它的特点——

  • 运行在HANA上面且只能运行到HANA上面,运行到HANA上面的特点就是快。HANA是一个内存级数据库,也是目前全球最领先的内存级数据库。
  • S/4HANA对数据结构、数据表、各种应用流程全部进行重写;所以说S/4HANA是一个新的产品而非一个简单的ECC升级。

 

2015年S/4HANA 发布以后就在不断进行优化并把ECC各个模块移植到S4HAN架构中,优化则包括数据结构的简化、应用流程的优化,以及用户界面根系用Fiori进行改造。SAP在2015年推出第一个版本1503,即Simple Finance + ECC;1511版本主要是增加了logistic功能;1610版本增加了更多模块,如EWM、PPDS、ATP;2017年发布了1709版本。

 

每个产品的发布需要做到四点:

  • 第一,要把ECC的模块重新用S/4HANA方式改写成为新的模块;
  • 第二,对于老的模块进行优化;
  • 第三,开发新的功能和模块;
  • 第四,不断和SAP其它产品进行集成。S/4HANA作为核心和其它所有SAP产品集成在一起为, 就可以为各大企业来提供全方位数字化转型服务。

 

当前, S/4HANAOn-Premise最新版本是1709,对于S/4HANA On-Premise每年就会更新一个版本,比如2018年版本会更新到1809或者1810的版本。

 

 

S/4HANA是用Fiori的界面重新改造了ECC GUI的界面,Fiori最新版本是Fiori2.0, 它是已获得红点大奖的一款解决方案。它的主要特点是有三联界面:

  • 第一,我的区域可以进行各种设置;
  • 第二,视窗里面有各种业务的应用,如果客户需要的应用没有,可以进行定制,也可以基于角色进行优化;
  • 第三,右侧的通知栏可以进行互动。

 

Fiori可以自适应到不同device,如电脑、手机、ipad,不同的device可以自适应显示软件界面,同时可以进行实时操作,大大优化了用户界面,提升了使用效率。

 

S/4HANA对比ECC在性能、功能、数据吞吐量、数据压缩量各方面都有质的飞跃,比如说数据吞吐量能够提升7倍以上;数据足迹可以压缩10至20倍以上;分析报告速度可以提高几千倍以上;应用流程可以减少4倍以上;同时还可以支持各种不同的布署方式,包括On-Premise、Cloud、混合部署。推广三年多以后,,S/4HANA已经形成一个潮流,越来越多的企业纷纷从ECC升级到S/4HANA,新的企业客户则直接采纳S/4HANA.

 

 

S/4HANA截止到2017年年底全球有8300多个客户,大中国区有上千个客户,目前为止全球有四分之一客户已经采纳S/4HANA,确切来说,在2025年之前所有的SAP客户都将会转到S/4HANA上来。

 

数字化浪潮正在影响各行各业

 

S/4HANA背景信息:大数据包括云目前是世界性的潮流,是数字化的浪潮,这意味着很多企业需要数字化转型,同时要重新考量自己的IT架构,包括管理软件,如何运用云、大数据和智能化方式使企业在工具上立于不败之地。

 

在数字化浪潮中很多企业成功了抓住了机会也获得了成功,快速抓住了客户的需求,同时推出了适合客户的产品和技术,如阿里巴巴,facebook,亚马逊等。

 

同时也有很多企业由于没有及时去转型,导致落伍,最终被挤出500强甚至在世界上消失。例如:诺基亚,柯达,摩托罗拉等大品牌企业。

 

目前全球75%以上新的技术都会考虑在云端上部署,70%以上CIO也会考虑引入云服务,80%以上IT决策者也会考虑如何基于云端进行布局。

 

Cloud ERP已成为改变企业格局的重要因素

 

过去ERP 大部分部署在服务器上,属于On-Premise版本;现在对于CloudERP的需求是显而易见的,SAP作为全球ERP领导者,也会在Cloud ERP上进行布局,而且提供全球最领先的解决方案。

考虑云端的商业价值:

  • 总体拥有成本大大降低,首先不需要购买服务器,不需要专人负责机房维护,不需要花大成本进行实施或者进行定制等等;云产品是标准化产品,用最佳实践进行部署,在各方面节省开支。
  • S/4HANA Cloud是公有云产品,是由SAP官方进行维护,风险低,更新及时,可靠性高;由于性能和功能都是最新的,使企业能够及时运用到创新。
  • 云端产品灵活性强,可以创新和扩展,同时能享受到各种自动化和人工智能的服务。

 

SAP S/4HANA Cloud 

 

S/4HANA Cloud是SAP公司、SAP合作伙伴及众多企业客户期盼已久的产品,在S/4HANA推广3年以后,S/4HANA Cloud在全球正式开始推广,在2018年初正式引入中国,建议各位新老企业客户如要上云首选SAP S/4HANA Cloud。

 

 

SAP S/4HANA Cloud是全面集成的新一代核心业务系统,它具有智能核心:

  • 基于单一真实数据源,实时运行业务流程;
  • 将大量数据转化为可据以采取行动的即时洞察;
  • 利用机器学习等功能,支持数字化转型;
  • SAP S/4HANA Cloud具有良好的可扩展性,可以和SAP其他应用进行集成,可以根据客户客户需求来配置 S/4HANA Cloud;
  • 可以利用SAP S/4HANA Cloud SDK或者SAP S/4HANA Platform创建新的应用。

 

 

SAP S/4HANA 具有On-Premise、S/4HANA Cloud、S/4HANA Cloud Private Edition三个不同版本,这三者之间的关联与区别如下:

  • SAP S/4HANA On-Premise和S/4HANA Cloud是共享相同的Code-line,对于S/4HANA Cloud每季度发布一次,SAP S/4HANA On-Premise每年发布一次,在SAP S/4HANA On-Premise中细分成3个不同的scenario;
  • 一是基于服务器预置版,二是HEC Or PMC模式,三是S/4HANA Cloud Private Edition.

 

对于不同客户,根据自己的需求选择不同产品,以上图片是3个不同场景:

  • 第一,Cloud ERP主要是指S/4HANA Cloud和S/4HANA Cloud single tenant Edition;S/4HANA Cloud是标准的公有云产品,是由SAP官方进行运维,在中国是和中国的CTC进行合作,提供了Data Center和云服务,它能提供multi-tenant cloud service,对于single tenantEdition只针对一个客户使用,可以提供更全面的功能。
  • 第二,ERP in the Cloud主要是On-Premise版本部署在云端,比较典型的是PMC,PMC模式适合工业园、连锁经营的营服务者。合作伙伴可以从SAP批发license,同时给下游企业提供租用服务。
  • 第三,ERP On-Premise主要是传统的预置版本,客户需要自行购买服务器和安装软件,并请实施公司或SAP进行项目实施。

 

三种不同scenario分别有不同的特点,详细介绍请见以上图片。特别强调,S/4HANA Cloud是每季度发布一次且是由SAP官方进行维护,SAP S/4HANAOn-Premise每年发布一次且是由客户自己进行维护,显然易见,S/4HANA Cloud更新更加及时。

 

对于不同产品可以通过以上图片进行了解,黑色方块表示ECC,一个绿色方块表示已经具备SAP Best Practices,可以快速部署的区域,另一绿色方块表示已经使用Fiori界面,这2个绿色界面交集的位置是当前S/4HANA Cloud区域。

 

以上图片可见S/4HANA Cloud目前无法达到SAP ECC的所有标准功能范围,但是随着每个季度在不断扩大时绿色方块区域就会不断扩大,由此S/4HANA Cloud一方面是覆盖On-Premise原有的功能,另一方面是不断去扩展新的功能。

 

S/4HANA Cloud在快速的进行扩张,S/4HANA Cloud On-Premise包含S/4HANA Cloud所有功能,而且S/4HANACloud 包括S/4HANA的功能和范围远远大于ECC,所以如果要快速的话就采纳S/4HANA Cloud,如果继续用服务器版就采用S/4HANA,如果是ECC并没有新功能开发需采用立即考虑上S/4HANA.

 

ECC到S/4HANA可以migration 至SAP S/4HANA On-Premise,也可以考虑转换到S/4HANA Cloud,转换到S/4HANA Cloud后没有办法直接进行migration,但是可以把ECC的数据通过一定的工具转换到S/4HANA Cloud.

 

 

S/4HANA Cloud和SAP S/4HANA On-Premise不同版本的区别:

  • 图上绿色线条模拟的是S/4HANA Cloud的功能的扩展和增长速度,基本呈现45度角向上的线条;
  • 黑色虚线表示SAP S/4HANA On-Premise,SAP S/4HANA On-Premise每年更新一次,但是现在很多企业客户采购是时候,通常在两年、四年、六年或者以上才去更新。
  • 在新的版本更新前,和斜线形成三角区域则表示Lost value,也就表示已经发布新功能所对应的的价值对于已经用SAP S/4HANA On-Premise的客户是没有办法获得的,对应这一部分的功能和生产率是丢失的。

 

SAP S/4HANA Cloud飞速发展

 

S/4HANA Cloud目前称之为智能ERP,版本是每季度发布新版本,版本代码1702表示2017年2月,2017年已经发布了四个版本,到目前为止发布最新版本是1805。

 

 

SAP智能ERP云的特点:

  • 具备出色的用户体验,使用屡获殊荣的FIORI2.0;
  • 可以用到FIORI中SAP Copilot来提供数字助手功能,大大提高团队协作;
  • 内嵌预测分析功能,帮助企业决策者提供实时决策;
  • 提供自动化,采用人工智能和机器学习功能;
  • 基于SAP HANA,包括可以集成SAP Leonardo,成为更加强大的平台。

 

SAP S/4HANA Cloud创新用户体验

 

SAP S/4HANA Cloud创新用户体验主要体现在:

  • 现代化战略界面(HTML5);
  • 属于磁贴式,可以进行移动;
  • 基于角色的,不同角色不同界面;
  • 磁贴式显示与否可以进行优化设置,可以拖曳;
  • 根据客户需求可以进行扩展,也可以进行重新定制。

 

CoPilot提供公司内部即时沟通和协作功能,能够以图形、文件、信息、邮件形式快速进行沟通,也可以创建不同的组进行项目级别沟通,从而提高协同效率。

 

机器学习:在S/4HANA中有业务主数据、历史数据和相关数据,在我们建立一定规则以后可以让软件进行自我学习,能够自动完成操作,这是一个自动化和机器学习的过程。

 

 

关于机器学习以S/4HANA应用机器学习进行清账为例说明:

  • 首先了解历史数据,历史数据包含银行电子对账单、发票信息、清账历史数据等等,了解以后再进行自我学习,通过自我学习建立清账模型,模型里有不同的参数,通过不同逻辑进行操作,可以设置成自动清账或手工清帐;
  • 设置自动清账时可以进行自我学习、自我匹配、自我操作。

 

关于S/4HANA Cloud机器学习SAP已经发布部分功能,主要包括Finance,Procument等功能,在2018年会发布更多机器学习功能,企业客户可以根据自己的需求创建机器学习场景。

 

SAP S/4HANA Cloud支持技术及平台

 

SAP S/4HANA中的Fiori技术不仅能简化用户界面,同时可以融合各个交易和分析信息,能提供各种数据汇总、数据分析,及时显示计算结果,让客户在用软件的同时具有敏锐的洞察力。

 

 S/4HANA Cloud中的内嵌报表示意:以上图片是公司财务报表,通过财务报表可以看到当前现金流、每个部门的现金流及现金流健康情况,若出现不健康情况能清楚了解到其原因,甚至能查到具体是哪个人的责任。

 

SAP S/4HANA Cloud全球规划及本地化增强

 

由于在全球30多个万客户最终很多都会采用S/4HANACloud,所以SAP不断强化本地化工作,目前已在29个国家发布,涵盖17种语言,针对其他国家也会不断覆盖,使S/4HANA Cloud产品接受度和国际化程度越来越高。

 

对中国客户来说,更加关注的是S/4HANA Cloud的本地化配置、设置、增强、功能。在SAP上海研究院有非常庞大的S/4HANA Cloud团队,主要对中国本地化进行工作,不仅是翻译,还开发更多的功能,包括对增值税发票管理、法定财务报表、金税系统、标准化数据接口输入、汇票管理等进行定制。

 

10 SAP S/4HANA Cloud适合不同需求的客户

 

适合使用S/4HANACloud的客户:

  • 快速成长、亟需最佳业务实践标准化流程客户;
  • 以财务为核心的客户,以财务一体化为主要需求的客户;
  • 专业服务类的客户,以项目管理为主要需求的;
  • 零部件装备制造业客户(ETO类需求需要谨慎考虑);
  • 两级ERP架构客户:分子公司,海外分支机构等;
  • 轻制造业类客户;
  • 零售业,AFS类目前还有待研究。

 

可以通过S/4HANA Cloud解决方案地图&范围可以看到当前能提供Administrative ERP相关功能,包括财务、采购、库存、HR、集成功能;对于General Industry相关功能包括服务类、产品类、销售类;对于行业主要提供professional service、Component Manufacturing.

 

 

S/4HANA Cloud for Finance功能:

  • Financial planningand analysis
  • Accounting and financial close
  • Treasury management
  • Financialoperations
  • GRC

这些功能覆盖常见的各种财务类操作。

 

S/4HANA Cloud 给财务管理带来的价值:性能提升至10%到20%,降低office costs.

 

 

SAP S/4HANA Cloud专业服务领域:主要针对SAP partner,SAP咨询公司,需要项目管理的公司。

 

 

SAP S/4HANA Cloud专业服务类公司提供的主要功能包括管理项目,启动规划项目,提供采购,记录时间,项目review,项目概览,提供发票。

 

SAP S/4HANA Cloud专业服务领域优势:在线提供服务,不需要在买S/4HANA软件和服务器并实施后才能使用此功能;对于 S/4HANA Cloud产品只需订购后就可以快速登录并操作,降低了使用门槛。

 

SAP S/4HANA Cloud另一个成熟的模块是零部件制造业,覆盖了零部件各种各样的操作,包括Streamlined Procure to pay,Initial Idea to Design,Accelerate Plan toProduction等等,这些对产品设计、制造、销售、项目、相关HR服务都有很好的覆盖。

 

 

 

SAP S/4HANA Cloud可以支撑客户按需补货,有了这样的系统,客户可以实时监测库存水平,可以设置临界点实时进行订单下放、补货,整个过程只需在线操作,无需用On-Premise方式进行,云端即可实现。

 

高级Variant Configuration是对产品差异化设计时有很多参数需要设置,此时需要用S/4HANA Cloud产品设计模块,这对于制造业和产品开发项目团队比较适合,尤其对有自己产品的初创公司,使用S/4HANA Cloud整套系统进行管理是非常不错的选择。

 

11 SAP S/4HANA Cloud支持母公司和子公司的需求

 

 

S/4HANA Cloud非常重要的使用领域是两级ERP,两级ERP主要是指一个企业既有母公司又有子公司。使用了S/4HANA Cloud后母公司和子公司使用的系统可以有所不同,在需要时可以进行集成。

 

两级ERP策略可以展现出清晰可量化价值,帮助子公司更好运营。改善合作、利用母公司的规模经济等等。比如某公司目前是集团大公司,用的是ECC系统,此时不妨碍在中国的某子公司采用S/4HANA Cloud,此时体现出投入小,轻量化,更新快,同时可以通过集成获取母公司各种资源和数据进行更好的运营。

 

12 SAP S/4HANA Cloud最佳业务实践

 

 

SAP S/4HANA Cloud是标准化一套配置,也是一套公有云产品,不可以直接进行改动,所以在实施时SAP强烈建议用最佳业务实践包括各种流程模板进行实施,这样既轻松又能达到高标准化程度。

 

 

以上图片是S/4HANACloud最佳业务实践例子。SAP有专门的网站展示S/4HANA Cloud各种各样Best Practices,登陆后可以查看典型的Best Practices相关内容,包括各种模板、加速器、流程、典型的设置和配置,这样可以提高实施效率,降低实施难度和风险。

 

13 SAP ACTIVATE

 

SAP ACTIVATE能快速实现S/4HANA Cloud 价值,SAP和S/4HANA On-Premise是类似的,SAP建议SAP合作伙伴和企业客户采用SAP ACTIVATE来进行实施。

 

14 SAP S/4HANA Cloud系统部署与实施方法

 

SAP S/4HANA Cloud 系统部署和实施方法分为不同阶段,包括Discover,Prepare,Explore,Realize,Deploy,Run.通常实施S/4HANACloud 项目比On-Premise周期短,S/4HANA Cloud 项目周期一般在1个月甚至几周时间就可上线,On-Premise项目周期至少需要2-3个月, 甚至更长时间。

 

15 SAP S/4HANA Cloud成功客户

 

SAP S/4HANA Cloud两年前在国外已经推出,现在在全球已经积累了很多成功客户,以上图片是我们的部分成功客户,其中包括了SAP合作伙伴。在中国目前已有2家Partner已经采用了SAP S/4HANA Cloud.

 

16 SAP S/4HANA Cloud主要优势

 

SAP S/4HANA Cloud的主要优势:

  • 每季度发布新版本,使客户从最新创新成果中收益;
  • S/4HANA优化关键运营流程,且是基于最佳实践,为客户提供标准化的服务;
  • S/4HANA提供多语言版本,覆盖全球大部分国家,使产品适用范围和国际化程度达到更高,能优化子公司业务,使子公司在短短数周之内快速上线,提高了产品使用范围。

 

SAP S/4HANA Cloud-智能云ERP优势:

  • 智能核心;
  • 具有成熟模块,包括采购、财务、HR、制造、professional service.

 

17 SAP S/4HANA Cloud资源共享

 

SAP S/4HANA Cloud提供了免费试用版,为期14天,在这14天内可以了解产品功能、界面、性能等等,对产品进行一个综合的评估。

 

如需了解更多的SAP S/4HANA Cloud相关内容,以及相关的链接和网址,欢迎联系迪森的工作人员。

 

声明:本文为原创文章,版权归迪森和SAP所有;迪森公众平台欢迎原创好文踊跃投稿,如需投稿请发邮件至:public@decision-it.com

 

 

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