【迪森专家专栏】第22篇:SAP管理会计 - 企业费用管控层次结构
发布时间: 2023-12-20
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[前言]


迪森深耕SAP领域17+年,深受众多客户好评夸赞。为了能够更好地帮助客户实施数字化项目,「迪森专家专栏」完全免费开源,向马斯克开源精神致敬!通过迪森专业的数字化服务能力、资深的专家级顾问团队、丰富的行业解决方案,为企业数字化转型解决各种疑难杂症,持续加码!
 

本文根据迪森首席财务专家杨勇清老师在SAP ERP领域中的24年丰富经验,结合其在ERP项目实施中发现的普遍误区发表相应的研究心得与建议,为您的SAP财务实施与交付保驾护航。
 

[成本中心标准层次与成本中心组]


标准层次(Standard Hierarchy)

成本中心组(Cost Center Group)


一、在SAP系统中,标准层次是成本中心组的一种,只是这个成本中心组相对于一个成本控制范围来说是“标准的” 。一个成本控制范围只允许有一个 “标准层次” ,在后台配置: “控制 -> 一般控制 -> 组织结构 -> 维护成本控制范围 ” 中,指定一个成本控制范围的标准层次是哪一个成本中心组。对于指定的成本控制范围内的成本中心全部必须分配到相应的标准层次中,而且某一个成本中心只能在这个标准层次的节点中出现一次,不允许重复出现。(建议按企业的责任区域、组织结构来创建标准层次)


二、一个成本控制范围允许有多个成本中心组(非标准层次)。


三、除了标准层次这个成本中心组外,还可以定义其他的非标准层次的成本中心组,下级的成本中心可以和标准层次中的成本中心交叉。


四、在维护成本中心数据时,必须指定成本中心所对应在“标准层次中的节点” 是哪一个。


五、成本中心标准层次重大修改前,可以进行复制保存。相应的路径为:KSH1 -> 菜单:组(R) -> 复制 ,进入画面后,输入要复制的标准层次组(如:CCA0000),并输入后辍:2005(当年的年份),这样系统将标准层次组 CCA0000 复制到 CCA0000.2005 了。

注:在前台维护标准层次时,不要删除最高标准层次,如果前台删除,则事务码OKKP中配置的最高标准层次自动删除。遇到是生产机就得从重到开发机中配置好,然后再传过来,否则成本中心无法导入。


成本中心标准层次维护示例:

事务码OKEON

第一层,按公司代码维护

第二层,按公司部门职能维护:管理、销售、生产 等

第三层,按行政部门组织维护
 


如下图,可以看到标准层次共分四层,第五层为具体的成本中心。
 


成本中心标准层次应用示例:

事务码 S_ALR_87013611 - 成本中心: 实际/计划/差异

查询报表时,可以将最高标准层次作为成本中心组输入查询
 


进入报表后,可以按标准层次,逐层展开查询 ,点左边层次结构或具体成本中心,右边查看对应费用金额。
 


成本中心标准层次备份复制:

事务码KSH1或KSH2

例如:2022年5月企业调整行政组织架构, 在SAP系统调整之前,对现有标准层次进行备份:
 


注:后缀这里输入数字,建议YYMM ,因为企业调整组织很难按完整年度来处理,所以后缀前两位记录年度,后两位记录月份。
 


其次,EKKON 事务码,按最新行政组织来调整标准层次

最后,事务码 S_ALR_87013611 - 成本中心: 实际/计划/差异

A.按最新标准层次查看成本中心费用
 


B.按2022年5月调整组织架构之前的标准层次查看费用
 



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